Lycée : les examens et l'organisation, sans une salle en double.
Un lycée, c'est une machine à examens : des sessions à planifier, des salles à remplir sans dépasser leur capacité, des surveillants à répartir sans qu'un enseignant surveille sa propre classe, des emplois du temps qui tiennent avec des vacataires et des mi-temps. Voici comment l'application à votre nom organise tout cela, et ce que les familles attendent du site d'un lycée.
Les sessions d'examens
Une session se déclare avec ses dates, puis chaque épreuve : matière, niveau, durée, groupes concernés. L'application répartit les élèves dans les salles en respectant leur capacité (une salle pleine est un mur, pas un avertissement), puis répartit les surveillants avec une règle simple et non négociable : l'enseignant de la matière d'un groupe ne surveille pas ce groupe. Le planning par classe et le planning des surveillances s'impriment.
- Salles
- Capacité déclarée par salle ; une épreuve peut être re-répartie sur plusieurs salles.
- Surveillants
- Répartis automatiquement, modifiables à la main, avec le refus des affectations interdites.
- Notes d'examen
- Elles entrent dans la chaîne des notes avec leur barème et leur coefficient, et passent les mêmes contrôles avant bulletin.
Les emplois du temps
L'emploi du temps d'un lycée se heurte à trois contraintes : les volumes horaires par matière et par niveau, les indisponibilités des enseignants (mi-temps, vacataires qui enseignent ailleurs), et les salles dédiées (laboratoire, salle informatique, gymnase). L'application place les volumes horaires dans le gabarit de journée de l'école, pour une classe ou pour toute l'école, sans jamais mettre une classe, un enseignant ou une salle à deux endroits. Elle propose ; rien n'est écrit avant « Appliquer » ; et ce qu'elle ne peut pas placer est listé avec sa raison.
- Indisponibilités
- Déclarées par enseignant, respectées à la pose manuelle comme à la génération.
- Salle par matière
- Une matière peut exiger une salle dédiée, réservée à la place de celle de la classe.
- Heures au programme
- Les heures de chaque enseignant sont calculées sur l'emploi du temps posé, pas déclarées.
- Copie
- Un emploi du temps se copie d'une classe à l'autre, puis s'ajuste.
Bulletins, rang, mentions
Au lycée, le rang et la mention pèsent sur l'orientation et sur les dossiers. L'application calcule les moyennes avec une seule règle, contrôle treize points avant publication, imprime le mode de calcul sur le bulletin, et gèle le bulletin publié. Le bulletin national et le bulletin d'établissement existent en français et en arabe.
Les comptes élèves et l'espace famille
Un lycéen a son compte : emploi du temps, notes publiées, annonces de sa classe. Ses parents ont l'espace famille : bulletins, absences à justifier, échéances, faits de vie scolaire notifiés. Les deux périmètres sont séparés, et une famille de trois enfants dans trois cycles tient dans un seul compte.
Scolarité et échéances
Les frais de lycée sont les plus élevés et les plus discutés. Chaque famille a son échéancier, issu de la grille du niveau, son compte (facturé, réglé, échu) et ses reçus numérotés. Les impayés ont leur liste et leur file de relances ; le taux de recouvrement est calculé sur ce qui est échu, pas sur l'année.
Le site d'un lycée
Les familles qui choisissent un lycée regardent les filières, les résultats au baccalauréat que vous assumez, la préparation aux études supérieures, les langues, l'encadrement. Le site donne au lycée sa page, ses chiffres (uniquement ceux que vous fournissez), ses filières, et son parcours d'admission avec les pièces et les tests de niveau. Il est trilingue, rapide sur téléphone, relié à votre fiche Google. Le détail : le dossier « Site web d'école privée ».
Questions fréquentes
Peut-on gérer les filières du lycée (sciences, lettres, économie) ?
Les classes, les niveaux et les matières sont ceux de votre établissement, posés au paramétrage, avec leurs volumes horaires et coefficients propres. Une filière est un ensemble de classes et de matières comme un autre.
La génération de l'emploi du temps remplace-t-elle la personne qui le fait ?
Non : elle propose, à blanc, et liste ce qu'elle ne peut pas placer avec la raison. La direction applique, puis ajuste à la main. Le temps gagné est celui des conflits, qu'elle refuse d'écrire.
Combien de surveillants faut-il déclarer ?
Tous les enseignants et les surveillants disponibles ; la répartition tient compte de la règle « pas son propre groupe » et de la capacité des salles. Les manquants apparaissent dans un compteur avant publication.
Les élèves peuvent-ils contester une note dans l'application ?
Non. L'élève lit ce qui est publié ; une contestation se traite avec l'enseignant et la direction, et une correction passe par une rectification tracée.
Lire aussi
Demander une démonstration
Vous voyez votre site et l'application sur vos propres cas, avec vos classes et vos tarifs, avant tout engagement. Aucune carte bancaire, aucun devis imposé.
- 1Vous laissez vos coordonnées : je vous rappelle sur WhatsApp ou par téléphone, en français.
- 2Nous ouvrons ensemble la démonstration en ligne, depuis votre téléphone ou votre ordinateur, sans rien installer.
- 3Vous recevez une proposition écrite adaptée à vos cycles et à votre effectif.
Vous préférez parler tout de suite ? WhatsApp ou 07 45 37 95 79 (France).