Accueil›Écoles privées au Maroc›Application à votre nom·Mis à jour le 17/09/2026

L'application de votre école, à votre nom, de l'inscription au bulletin.

MadrassaPro prend en charge le quotidien d'une école privée marocaine : les admissions et le dossier de pièces, les notes et les bulletins en français et en arabe, les présences, les paiements en dirhams, les emplois du temps et les examens, et un espace où chaque famille lit ce qui concerne son enfant. Elle est livrée au nom de votre établissement. Voici chaque écran, et ce qui reste à raccorder.

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13contrôles automatiques avant qu'un bulletin ne soit publié

2bulletins par élève : le référentiel national et celui de l'établissement, en français et en arabe

1geste pour proposer l'emploi du temps de toute l'école, sans jamais placer une classe à deux endroits

À votre nom : ce que ça veut dire

Les familles ne connaissent pas MadrassaPro et n'ont pas à le connaître. Elles connaissent votre école. L'application est donc livrée au nom de l'établissement : le nom de l'école et son identité sur l'écran de connexion et dans l'espace famille, sur chaque bulletin, chaque reçu, chaque attestation, chaque devis. Le parent qui reçoit une notification reçoit un message de son école, pas d'un éditeur de logiciel.

Pour la direction, cela change une chose importante : l'outil fait partie de l'école, comme le règlement intérieur ou le carnet de correspondance. Il se présente aux familles à l'inscription, avec le consentement qui va avec, et il devient l'endroit où l'école parle.

Admissions et dossier d'inscription

Chaque demande entre dans un tunnel : nouvelle demande, famille contactée, visite prévue, dossier en cours, acceptée, inscrite. Ou perdue, avec un motif obligatoire, parce que c'est lui qui dira dans trois mois pourquoi l'école ne convertit pas. Les relances à faire apparaissent dans une file, avec un message préparé ; l'envoi reste humain et un compte-rendu est exigé.

Tunnel des admissions : demandes en cours, inscrites, liste d'attente, taux de conversion, colonnes de la nouvelle demande à l'inscription — **Planche 1**Le tunnel des admissions. Le taux de conversion est calculé, et il est marqué « échantillon trop faible » tant qu'il ne veut rien dire.

Fiche d'une demande d'inscription : dossier de pièces avec attestation de départ, acte de naissance, CIN du responsable légal, devis émis, acompte, bouton Inscrire bloqué tant qu'une pièce obligatoire manque — **Planche 2**Le dossier de pièces d'une demande. Les pièces obligatoires bloquent l'inscription tant qu'elles ne sont ni reçues ni « sans objet » avec un motif. Le devis est chiffré sur la grille du niveau, l'acompte encaissé en crédit famille.

Pièces: Attestation de départ (شهادة المغادرة), extrait d'acte de naissance, copie de la CIN du responsable légal, photos, carnet de santé, dernier bulletin : la liste est celle de votre règlement, chaque pointage est tracé avec la date et le nom.
Devis: Chiffré sur la grille tarifaire du niveau, numéroté, figé une fois émis, en PDF. Frais d'inscription, scolarité, services : les lignes sont écrites, pas recalculées après coup.
Acompte: Encaissé en crédit famille au moment du devis, puis imputé automatiquement à l'inscription, qui génère aussi l'échéancier de l'année.
Places: Capacité par classe, liste d'attente, promotion nommée quand une place se libère.

Notes, clôture et bulletins

Un bulletin faux se paie deux fois : devant la famille, puis en corrigeant à la main. L'application n'a qu'une seule règle de calcul, côté serveur, et elle ne publie un bulletin qu'après treize contrôles : chaque matière a une évaluation, aucune case n'est vide, toutes les notes sont dans leur barème, aucune note n'est anormale pour l'élève, les moyennes et le classement sont cohérents, et ainsi de suite. Un contrôle qui ne peut pas être fait est compté à part, jamais dans les conformes.

Écran de saisie des notes d'une classe de 6ème : matières avec coefficient, évaluations verrouillées, moyenne de classe — **Planche 3**La saisie des notes par matière et par évaluation, avec le coefficient, l'enseignant et le verrou une fois la période close.

Écran de clôture de période : étapes saisie, vérifications, conseil, aperçu, publication ; liste des contrôles conformes, à confirmer, non vérifiés — **Planche 4**La clôture d'une période en cinq étapes. Ici, l'étape « Vérifications » : neuf contrôles conformes, deux à confirmer, zéro bloquant.

Bulletin officiel du premier trimestre d'une élève : matières, coefficients, moyennes, moyenne de classe, rang, mention, appréciation du conseil, marqué ÉPREUVE — **Planche 5**Le bulletin du référentiel national, en PDF. Un second bulletin, celui de l'établissement, porte les matières propres à l'école. Le filigrane « Épreuve » disparaît à la publication.

Publication: La publication gèle le bulletin : ce que la famille lit est exactement ce que le conseil a validé. Une rectification crée une version 2, tracée, et la famille voit ce qui a changé.
Conseil de classe: Décision (félicitations, tableau d'honneur, avertissement), appréciation générale, rang, mention : le conseil tranche, l'application applique.
Arabe: Les bulletins existent en français et en arabe. Le glossaire arabe est relu avec l'école avant le premier bulletin réel.

Présences et vie scolaire

Écran de l'appel d'une classe par demi-journée : présents, absents, retards, boutons P A R S par élève, bouton Valider l'appel — **Planche 6**L'appel par demi-journée. À la validation, les familles des absents reçoivent une notification dans leur espace. Un appel non validé ne compte pas.

Justificatifs: Les absences restent non justifiées tant que la direction ne les a pas tranchées ; les justificatifs à traiter sont en tête du tableau de bord.
Alertes: Les élèves au-delà des seuils d'absence de l'école sont signalés, en demi-journées.
Vie scolaire: Incidents, sanctions du règlement intérieur à valider, récidives. La famille ne voit un fait que lorsqu'il lui a été notifié : rien ne fuit par erreur.
Périscolaire: Cantine, transport, étude : inscriptions datées, listes du jour, facturation à l'inscrit, une fin d'inscription annule les échéances futures.
Activités et sorties: Capacité, liste d'attente, et pour une sortie ou un voyage, une autorisation parentale obligatoire, signée dans l'espace famille ou sur papier, nommée.

Finances en dirhams

Chaque famille a un compte : ce qui est facturé, ce qui est réglé, ce qui est échu. L'échéancier vient de la grille tarifaire du niveau, rien n'est écrit avant confirmation, et régénérer ne duplique jamais une échéance déjà émise. Un règlement s'impute sur les échéances les plus anciennes ; un chèque est « reçu » jusqu'à confirmation de la banque ; chaque encaissement produit un reçu numéroté qu'on ne peut ni réutiliser ni supprimer.

Écran Finance : facturé, encaissé, échu non réglé, taux de recouvrement, comptes des familles avec solde et échu — **Planche 7**Le tableau des comptes des familles. Les impayés ont leur onglet, la caisse du jour aussi.

Compte d'une famille : facturé, réglé, solde, échu ; encaissement ; échéancier mensuel avec pièces numérotées — **Planche 8**Le compte d'une famille : l'échéancier mensuel, les pièces numérotées, l'encaissement et la mention d'un règlement reçu en avance.

Relances: Une file unifiée des impayés et des admissions à relancer, générée sans doublon, avec un message préparé. L'envoi est humain, le compte-rendu obligatoire.
Caisse du jour: Clôturée chaque jour, avec le détail des modes de règlement.
Documents: Reçus et devis sont des documents internes de l'école, numérotés dans une série continue ; leur forme comptable est à valider avec votre comptable.

Emplois du temps et examens

L'emploi du temps se pose à la main, créneau par créneau, ou se génère pour toute l'école d'un geste : l'application place les volumes horaires de chaque matière dans le gabarit de journée de l'école, sans jamais mettre une classe, un enseignant ou une salle à deux endroits. Elle propose, rien n'est écrit avant « Appliquer », et ce qu'elle ne peut pas placer est listé avec sa raison, jamais forcé.

Écran de génération de l'emploi du temps pour toute l'école : 53 créneaux proposés, 8 classes couvertes, 0 non plaçable, liste des créneaux — **Planche 9**La génération pour toute l'école : huit classes, cinquante-trois créneaux proposés, zéro non plaçable, et la liste de ce qui reste à décider (ici, des matières sans enseignant affecté).

Grille hebdomadaire d'une classe de 6ème : matières par jour et par heure, enseignant, salle — **Planche 10**La grille d'une classe, par jour et par heure, avec l'enseignant et la salle. Les conflits sont refusés à la saisie.

Session d'examens du premier trimestre : épreuves, élèves sans place, surveillances manquantes, salles avec surveillant affecté — **Planche 11**Une session d'examens : les épreuves, les salles, les surveillants. L'enseignant de la matière ne surveille jamais son propre groupe ; la capacité d'une salle est un mur.

Indisponibilités: Mi-temps, vacataires : les indisponibilités des enseignants sont respectées à la pose manuelle comme à la génération.
Salles: Une salle par classe, et une salle dédiée par matière quand il le faut (gymnase, salle informatique).
Plannings: Planning par classe et planning des surveillances, imprimables.

L'espace famille

Un parent se connecte avec son compte et voit ses enfants, uniquement les siens : la dernière moyenne publiée, le rang, la décision du conseil, les bulletins en PDF, les absences à justifier, les échéances, les annonces de l'école et les faits de vie scolaire qui lui ont été notifiés. Une fratrie tient dans un seul compte.

Espace famille : messages de l'école (vie scolaire, absence, bulletin disponible, bulletin corrigé), élève, dernière moyenne, rang, décision du conseil, bulletins — **Planche 12**L'espace famille. Le bulletin corrigé indique ce qui a changé entre la version 1 et la version 2.

Écran Communication : annonces à toutes les familles ou à une classe, compteur de lectures, messagerie, file de notifications — **Planche 13**Les annonces de l'école, à toutes les familles ou à une classe, avec le compteur de lectures et la possibilité de retirer une annonce.

Le personnel et les rôles

Écran Personnel : enseignants, administration, heures au programme, comptes jamais utilisés, liste des comptes avec fonction, affectations, dernière connexion — **Planche 14**Les comptes du personnel, avec les affectations, les heures calculées sur l'emploi du temps et la date de dernière connexion : on voit les comptes jamais utilisés.

Direction générale: Tout voir, trancher les décisions en attente, clôturer les périodes, publier.
Direction pédagogique: Périodes, coefficients, conseils de classe, bulletins.
Secrétariat: Admissions, dossiers, fiches élèves, attestations, import des listes.
Comptabilité: Encaissements, échéanciers, relances, caisse du jour.
Surveillance: Appels, justificatifs, incidents, sanctions à proposer.
Enseignants: Leurs classes, leurs matières : l'appel, les notes, les appréciations, leur emploi du temps.
Familles: Leurs enfants, et rien d'autre.
Élèves: Au collège et au lycée : emploi du temps, notes publiées, annonces.

Sécurité, hébergement, CNDP

Comptes: Un compte par personne, créé par la direction. Mot de passe changé à la première connexion, blocage un quart d'heure après dix échecs.
Documents: Bulletins, reçus, attestations ne sont servis qu'après authentification, jamais depuis une adresse publique. Un parent qui demande le document d'un autre enfant reçoit un refus.
Hébergement: Serveur dédié en Europe, HTTPS, en-têtes de sécurité, limitation du nombre de requêtes.
Sauvegarde: Chaque nuit, base et documents, conservés trente jours hors de la racine web. La restauration a été testée.
Disponibilité: Une sonde relève l'application toutes les cinq minutes ; l'écran d'administration affiche les relevés, ou « aucun relevé » plutôt qu'un chiffre inventé.
Recette: Plus de six cents contrôles automatiques rejoués sur une base neuve avant chaque mise en ligne.
Loi 09-08: Les données d'élèves sont des données de mineurs. Avant tout élève réel : déclaration à la CNDP, consentement des familles, registre des traitements, préparés avec l'école. L'hébergement hors du Maroc se déclare ; un hébergement au Maroc est possible si l'école le préfère.

Ce qui n'est pas encore raccordé

Un outil qui promet tout est un outil qui ment quelque part. Voici, au jour de cette page, ce que MadrassaPro ne fait pas encore, tel que l'application elle-même l'affiche à ses utilisateurs :

Envoi automatique: Les notifications aux familles s'affichent dans leur espace. L'envoi automatique par WhatsApp, SMS ou notification téléphone n'est pas raccordé : les familles consultent leur espace, et l'école garde la main sur ce qu'elle envoie.
Export Massar: Non livré tant qu'un fichier réel d'école n'a pas servi à caler les colonnes et le format du code Massar. Il se fait au démarrage, avec votre établissement.
Paiement en ligne: Les règlements sont enregistrés à l'école (espèces, chèque, virement). Le paiement par carte en ligne n'est pas raccordé.
Formulaire public d'inscription: Les demandes sont saisies par l'école. Un formulaire public sur le site de l'école demande la déclaration CNDP et un consentement écrit : il s'ouvre après, pas avant.

Ces points sont écrits ici pour que la démonstration ne surprenne personne. Ils sont aussi ceux que nous traitons avec la première école qui démarre.

Questions fréquentes

L'application est-elle en arabe ?

L'interface de travail est en français. Les bulletins et les documents remis aux familles existent en français et en arabe, avec un glossaire relu avec l'école. Les intitulés de matières et les noms d'établissement s'écrivent dans les deux langues.

Combien d'écoles peut-elle gérer ?

Chaque école a ses données séparées. Un groupe multi-sites se gère école par école, avec le même outil ; la lecture consolidée se prépare avec le groupe.

Peut-on importer nos élèves ?

Oui, depuis un fichier de liste (tableur). Les familles, les classes et les niveaux sont créés à l'import. Une école réelle démarre vide et se remplit ainsi.

Que se passe-t-il si nous arrêtons ?

Vos bulletins, reçus, devis et attestations sont des PDF qui vous appartiennent, et vos listes vous sont remises. Rien n'est retenu.

Peut-on adapter l'outil à notre règlement ?

C'est la règle plutôt que l'exception : périodes, coefficients, seuils d'absence, sanctions du règlement intérieur, pièces d'inscription, grille tarifaire se calent avec l'école. Ce qui est propre à votre établissement se développe sur mesure.

Demander une démonstration

Vous voyez votre site et l'application sur vos propres cas, avec vos classes et vos tarifs, avant tout engagement. Aucune carte bancaire, aucun devis imposé.

1Vous laissez vos coordonnées : je vous rappelle sur WhatsApp ou par téléphone, en français.
2Nous ouvrons ensemble la démonstration en ligne, depuis votre téléphone ou votre ordinateur, sans rien installer.
3Vous recevez une proposition écrite adaptée à vos cycles et à votre effectif.

Vous préférez parler tout de suite ? WhatsApp ou 07 45 37 95 79 (France).

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